EEN GOED ARBO-BELEID

De werkgever die verantwoordelijk is voor het Arbobeleid in de organisatie, moet ervoor zorgen, dat het onderzoeken en verbeteren van de arbeidsomstandigheden planmatig wordt aangepakt. Daarbij moet u gebruik maken van een door de wet voorgeschreven instrument de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). In essentie is dit een checklist. Er bestaan aparte versies voor vrijwilligers- en voor sport-organisaties (zie Arbo-Check). Zo realiseert u een goed arbo-beleid Mogelijk vraagt u zich af: "We willen een start maken met een goed arbeidsomstandigheden-beleid. Hoe beginnen we daarmee ?" Dat is dan alvast een prima start, want goede arbeidsomstandigheden komen alleen tot stand als bestuurders en vrijwilligers samenwerken. Stap 1: plan maken en doelen stellen Lees eerst de informatie op deze site eens rustig door en maak dan een plan. Een heel belangrijk onderdeel daarbij is dat u doelen stelt. Bijvoorbeeld: wij willen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen zodat we geen risico's lopen t.a.v. het werk en de vrijwilligers. Maar misschien wilt u meer. Bijvoorbeeld: wij willen dat onze vrijwilligers onder zo goed mogelijke omstandigheden werken. En vervolgens maakt u dan een stappenplan om dat te bereiken. Lees daartoe de onderstaande stappen en bepaal per stap zowel de taken als de verantwoordelijkheden en het tijdschema. Stap 2: informatie verzamelen u als bestuurder van een vrijwilligers-organisatie bent uiteindelijk verantwoordelijk voor het arbeidsomstandighedenbeleid. u bent verplicht uw vrijwilligers op de hoogte te brengen van uw plannen om een goed arbobeleid op poten te zetten. Het is verstandig om uw vrijwilligers hierover mee te laten praten. En hun ervaringen te horen. Het gaat tenslotte om hún arbeidsomstandigheden. Zij kunnen u waardevolle informatie geven. Het is goed mogelijk dat zij risico's als een verkeerde werkhoogte, tocht, lawaai, werkdruk of gebrek aan vluchtwegen al hebben opgemerkt. Stap 3: welke arbo-checklist is het best Het is belangrijk dat u ervoor zorgt dat u zo snel mogelijk weet welke checklist u voor de RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) in uw organisatie het beste kunt gebruiken. Verder in deze site wordt daar meer over verteld (zie Arbo-Check). Stap 4: inventarisatie Het invullen van de checklist die bij uw organisatie past, geeft snel een goed beeld van de plus- en minpunten op het gebied van de arbeidsomstandigheden in uw organisatie. u kunt dan tijdig aan de slag met het aanbrengen van verbeteringen. Stap 5: bepaal de prioriteiten Op basis van de ingevulde checklist heeft u een overzicht van de mogelijke risico's. Nu bepaalt u welke minpunten het grootste gevaar voor de gezondheid of de veiligheid voor uw werknemers vormen. Bepaal vervolgens met welke verbeteringen begonnen wordt. Stap 6: toetsing van de RI&E Als u uw RI&E wilt of moet laten toetsen door een Arbodienst, bent u daar nu klaar voor. Niet alle organisaties zijn verplicht tot een toetsing (zie brochure Arbo en vrijwilligers) Stap 7: aan de slag Ten slotte gaat u verbeteringen aanbrengen in de arbeidsomstandigheden volgens de uitkomsten van de stappen 5 en (eventueel) 6.